Toimitilasuunnittelu
Toiminnallisuus, brändin ilmentäminen ja työhyvinvoinnin tukeminen
Toimitilasuunnittelu on yritykselle moniulotteinen mahdollisuus tuoda brändinsä elävästi esille sekä luoda toiminnallisesti ja visuaalisesti houkuttelevia tiloja työntekijöille ja asiakkaille. Toimitilat ovat yrityksen käyntikortti ja vaikuttavat merkittävästi siihen, millaisen ensivaikutelman yritys jättää vierailijoilleen. Ne ovat myös tärkeitä työntekijöiden sitouttamisen, tyytyväisyyden ja rekrytoinnin kannalta.
Viihtyisät, energisoivat ja positiiviset toimitilat parantavat yrityksen houkuttelevuutta työpaikkana. Työympäristö vaikuttaa suoraan työntekijöiden viihtyvyyteen ja työtehoon. On tärkeää huomioida työntekijöiden työpäiväkokemus, yksilölliset tarpeet, sekä arjen toimivuus sisustussuunnittelussa. Innovatiivisuus ja kustannustietoisuus ohjaavat suunnittelijaa tekemään kestäviä ja järkeviä valintoja, jotta tilasta muodostuu toimiva ja visuaalisesti yhtenäinen kokonaisuus.
Sisustussuunnittelussa voidaan painottaa eri osa-alueita yrityksen tarpeiden mukaan. Esimerkiksi panostamalla tauko- ja sosiaalitiloihin voidaan luoda viihtyisämpi ja rentouttavampi ympäristö työntekijöille. Tällaiset tilat ovat kohtaamispaikkoja, joissa syntyy uusia ideoita ja tiimityöskentelyä tukevia ilmapiirejä.
Suunnittelutoimisto Hiili & Timantti Oy:n toimitilasuunnittelun ammattilainen, sisustusarkkitehti, Martti Mustonen korostaa henkilöstön osallistamisen merkitystä suunnitteluprosessissa:
”Kuuntelemalla henkilöstön tarpeita ja toiveita voimme luoda tiloja, jotka vastaavat juuri heidän tarpeisiinsa parhaalla mahdollisella tavalla. Suunnittelijan ammattitaidolla voimme kiteyttää nämä tarpeet toimivaksi kokonaisuudeksi, joka tukee yrityksen arvoja, missiota ja visiota. Jokainen tila on omanlaisensa, ja suunnittelun avulla voimme tuoda esiin yrityksen persoonallisuuden ja luoda tiloja, jotka innoittavat ja motivoivat.”
Toiminnallisia ja inspiroivia toimitiloja sisustusarkkitehdin avulla
Toimitilasuunnittelun tavoitteena on siis luoda inspiroivia ja toimivia tiloja, jotka ilmentävät yrityksen brändiä ja arvoja. On olennaista ymmärtää, että toimitilat ovat investointi yrityksen tulevaisuuteen sekä kilpailuetu, joka sitouttaa niin nykyisiä työntekijöitä kuin houkuttelee potentiaalisia uusia kykyjä. Onnistunut toimitilasuunnittelu tukee työhyvinvointia ja auttaa luomaan viihtyisän työympäristön, jossa ihmiset voivat menestyä ja kasvaa yhdessä.
”Yrityksen menestys ja sen työntekijöiden hyvinvointi kulkevat käsi kädessä. Tämän vuoksi on tärkeää, että toimitilasuunnittelussa huomioidaan työntekijöiden tarpeet ja toiveet mahdollisimman tarkasti. Hyvin suunnitellut toimitilat voivat parantaa työn tehokkuutta, lisätä työtyytyväisyyttä ja vähentää myös sairauspoissaoloja, kun asiaa tarkastelee työergonomian tai erilaisten aistitekijöiden kautta. Esimerkiksi häikäisy, hajut, melu, äänet, tunkkaisuus, tunto jne. Nykyaikaiset toimitilat eivät ole pelkästään paikkoja, joissa tehdään työtä, vaan niiden tulee toimia inspiraation ja luovuuden lähteinä.” Martti kiteyttää.
Monipuoliset työtilat, kuten avokonttorit, hiljaiset huoneet, neuvotteluhuoneet ja yhteiset taukotilat, mahdollistavat erilaisten työtehtävien suorittamisen optimaalisesti. Lisäksi tilojen akustiikka, valaistus ja ergonomia ovat keskeisiä tekijöitä, jotka vaikuttavat työntekijöiden viihtyvyyteen ja työhyvinvointiin. Työntekijöiden osallistaminen suunnitteluprosessiin varmistaa, että tilat vastaavat heidän tarpeitaan ja tukevat heidän työtehtäviensä sujuvaa hoitamista.
Sisustusarkkitehti Tiina Mielonen korostaa, että tilojen toimivuus ja käytännöllisyys on toimitilasuunnittelun kulmapilari: ”Toimitilasuunnittelun haasteena on tasapainottaa esteettiset tavoitteet toiminnallisten vaatimusten kanssa. Tilat on suunniteltava houkutteleviksi ja ilmeikkäiksi, mutta samalla ne on sopeutettava yrityksen tarpeisiin ja budjettiin. Tämä vaatii suunnittelijalta kattavaa osaamista sekä kykyä ymmärtää ja arvostaa yrityksen liiketoimintaa ja strategisia tavoitteita.”
”Kokonaisvaltainen toimitilasuunnittelu lähtee liikkeelle perusteellisesta tarvekartoituksesta ja tila-analyysistä. Suunnittelijan tulee ymmärtää, millaisia toimintoja tiloihin tulee sijoittua ja mitä tavoitteita yritys niille asettaa. Lisäksi on tärkeää ottaa huomioon mahdolliset tulevaisuuden muutostarpeet, jotta tilat ovat joustavat ja helposti muunneltavat.” Martti Mustonen huomauttaa.
Sisustussuunnittelun edistyneet teknologiat
3D-mallinnus ja tilojen visualisointi, mahdollistavat entistä realistisemman kuvan tulevista tiloista jo suunnitteluvaiheessa. Tämä auttaa toimeksiantajaa hahmottamaan paremmin, millaisista toimitiloista on kyse ja tekemään tarvittavia muutoksia ennen varsinaista toteutusta tai investointipäätöksen tekoa.
Vaikka Suunnittelutoimisto Hiili & Timantti toimisto on Kuopiossa, niin toimitilojen sisustussuunnittelua voidaan tehdä kaikkialle Suomeen. ”Olemme tehneet erilaisia projekteja ympäri Suomea, jolloin pikaiset palaverit ja puhelut on voitu hoitaa etänä, mutta esimerkiksi kohteen suunnittelun aloituspalaverit ja luonnospalaverit on hyvä käydä kasvotusten. Siksi koemme tärkeäksi, että pystymme käymään suunnitelmien toteutusten aikana työmaalla nopealla aikataululla. Tämän mahdollistaa suunnittelutoimisto, jossa on useampi suunnittelija.” Martti kiteyttää.
Martti muistuttaa, että: ”Toimitilasuunnittelu on jatkuva prosessi, joka vaatii seurantaa ja arviointia. On tärkeää kerätä palautetta työntekijöiltä ja tehdä tarvittavia muutoksia tiloihin niiden käytön ja tarpeiden muuttuessa. Näin varmistetaan, että toimitilat ovat aina ajan tasalla ja tukevat parhaalla mahdollisella tavalla yrityksen toimintaa ja työntekijöiden hyvinvointia.”
Yhteistyökumppaneiden merkitys suunnitteluprosessissa
Toimitilasuunnittelun laadukas toteutus edellyttää hyviä kontakteja ja tiivistä yhteistyötä erilaisten yhteistyökumppaneiden kanssa. Suunnittelutoimisto Hiili & Timantilla on laaja verkosto, joka ulottuu eripuolille Suomea, niin kiinto- ja irtokalustetoimittajista, akustiikkaspesialisteihin ja pintamateriaalitoimittajiin. Unohtamatta korvaamattomia suunnitelmien toteuttajia työmaalla. Yhteistyö heidän kanssaan on ensiarvoisen tärkeää, sillä jokainen yhteistyökumppani tuo oman erityisosaamisensa ja näkemyksensä projektiin.
Kaiken kaikkiaan toimitilasuunnittelu on olennainen osa yrityksen toimintaa ja sen vaikutus ulottuu kauas pelkän esteettisyyden ja toiminnallisuuden ulkopuolelle. Se on investointi yrityksen tulevaisuuteen ja sen ihmisiin, ja siksi siihen panostaminen kannattaa aina. Onnistunut toimitilasuunnittelu voi olla kilpailuetu markkinoilla, parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä ja sitoutumista sekä tukea yrityksen brändin rakentumista ja vahvistumista.
Olemme suunnitelleet tiloja muun muassa seuraaville yrityksille:
- Ravintola Boka, Kuopion ravintolatilan laajennus (2023)
- Normet Oy, Kuopion uudet toimitilat (2023)
- Mediateko Oy, Kuopion uudet toimitilat (2023)
- Talgraf Oy, Rovaniemen uudet toimitilat (2023)
- Jokiniemen Matkailu, päärakennus (2023)
- KPY Novapolis Oy, neuvottelutiloja (2022)
- Ravintola Boka 2, Helsinki (2022)
- Rocsole Oy, uudet toimitilat (2022)
- Talgraf Oy, uudet toimitilat (2022)
- AH-talotekniikka Oy, taukotilat (2022)
- Kumoni Oy, uudet toimitilat (2022)
- Jokiniemen Matkailu, Ankkuri-mökki, majatalo Haavi kokoustilat (2021)
- Kauppakeskus Kolmisoppi (2021)
- Itä-Suomen Yliopiston Apteekki, toimistotilat (2021)
- KPY Novapolis Oy – Cowork, yhteistyö ja ravintolatilat (2021)
- Kauppakeskus Minna, WC-tilat (2021)
- Savo Volley, toimitilat (2021)
- Kuuleva Oy, uudet toimitilat (2020)
- KPY Novapolis & Osuuskunta KPY, uudet toimitilat (2020)
- FinCap Oy, showroom (2020)
- Asianajotoimisto Kolari & Co. Oy, uudet toimitilat (2019)
- Rakennusliike Salminen Oy, uudet toimitilat (2019)
- Rouva Musta Oy, uudet toimitilat (2018)
- Talentree Oy, uudet toimitilat (2018)
- Ravintola Lataamo, Siilinjärvi, ravintolatila (2018)
- Ravintola Boka, ravintolatila (2017)